Westhive ist die schnellst wachsende Coworking und Flexible Office Space Anbieterin der Schweiz. Zu unseren Members zählen heute über 250 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams, darunter einige der prominentesten Unternehmen und Startups der Schweiz. Viele unserer Standorte verfügen über grosszügige Event-Räumlichkeiten, stilvoll eingerichtet und komplett ausgestattet mit modernster Technik. Westhive bietet nicht nur die Räumlichkeiten, sondern auch den gesamten Service, von Dekoration über Catering bis hin zum Unterhaltungsprogramm. Als Unterstützung unseres Event-Teams am Standort Hardturm suchen wir ab sofort für 9 - 12 Monate eine motivierte Person als:

Praktikant/in Eventmanager, 80-100%

Aufgaben:

• Kundenanfragen: Bearbeitung von schriftlichen & mündlichen Anfragen für Meetings und Events
• Kundenbesichtigungen: Empfang von Kunden und Zeigen der Räumlichkeiten
• Projektmanagement vor Ort: Beratung sowie Unterstützung der Veranstalter und Gäste
• Eventorganisation: Planung, Organisation und Offerieren von Kunden- und Westhive-Events
• Sicherstellung der Servicequalität: Kontrolle und Bereitstellung der Räume sowie deren Funktionalität  
• Schnittstelle zu Dienstleistern: Koordination des Service-Teams, Catering, Technik und Facility Management
• Administrative Aufgaben: Offerterstellung, Pflege des Sales Management Tools und Rechnungsstellung
• Bei Bedarf: Support des Community Management Teams und Aushilfe an anderen Standorten

Anforderungen: 

• Du bist in Deinem Bachelor- oder Masterstudium oder suchst nach dem Abschluss einer Berufslehre einen spannenden Einstieg in die Berufswelt?
• Du arbeitest gerne mit anderen Menschen und hast Freude daran, wenn etwas los ist?
• Du bist anpackend, sehr gut organisiert, serviceorientiert, gewissenhaft und engagiert, denkst mit und oft auch quer und beherrschst neben Deutsch auch fliessend Englisch.
• Du erhältst eine umfassende Einführung in Deinen Arbeitsbereich und eine kompetente Begleitung während Deines Praktikums.
• Du erfährst alles über die Systeme und Tools, mit denen Du arbeiten wirst, und über Westhive und die Philosophie dahinter.

Wir bieten:

• Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
• Vielfältige Einblicke ins Event-Business
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Regelmässige Team Events und vieles mehr!